Das Produkt

Die tell us Compliance & Corporate Governance GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich von Compliance & Corporate Governance und bietet seinen Kunden unter anderem ein webbasiertes Hinweisgebersystem („Whistleblower-Systems“) an.

Dabei handelt es sich um eine internetbasierte Kommunikationsplattform, mittels welcher Hinweisgeber weltweit und rund um die Uhr Meldungen zu Missständen und Verstößen im Unternehmen abgeben können. Unmittelbarer Empfänger der Meldung ist eine vom Kunden ausgewiesene Stelle, wie z.B. die Rechtsabteilung, das Compliance Office oder eine andere verantwortliche Abteilung. Nachdem ein Hinweis eingelangt ist, kann dieser vom Kunden verfolgt und bearbeitet werden.

Der Hinweisgeber entscheidet selbst, ob er bei seiner Meldung anonym bleiben möchte, um sich vor möglichen negativen persönlichen Folgen zu schützen, oder ob er namentlich meldet. Eine Besonderheit unseres Hinweisgebersystems ist zudem die Ermöglichung eines garantiert anonymen Dialogs zwischen Hinweisgeber und Hinweisempfänger. Im Zuge dieses Dialogs kann der Hinweisempfänger  den Hinweisgeber im Nachgang zu einer eingelangten Meldung ergänzend zu weiteren Einzelheiten befragen, um so die internen Ermittlungen zu beschleunigen und Missverständnissen vorzubeugen. Durch die direkte Interaktion zwischen Hinweisgeber und Hinweisempfänger können vorsätzliche Falschmeldungen (Denunziation) ehestmöglich aufgedeckt werden. Zudem kann der Hinweisgeber über den Fortgang und Stand der Bearbeitung der Meldung informiert werden.

Für die Verwendung unseres Systems sind sowohl die Standorte der einzelnen Hinweisgeber als auch die der Bearbeiter der eingehenden Hinweise irrelevant. Darüber hinaus bedarf es keiner Hard- oder Softwareinstallation beim Hinweisgeber bzw. Hinweisempfänger. Voraussetzung ist lediglich ein Internetzugang. Das Hinweisgebersystem der tell us Compliance & Corporate Governance GmbH wird in jeder gewünschten Sprache und für kundenspezifische Schwerpunkte zur Verfügung gestellt.

Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden bei der Implementierung des Systems und bei der Einführung bei den Mitarbeitern.