Das Sicherheitskonzept der tell us Compliance & Corporate Governance GmbH stellt mit seinen Verschlüsselungstechniken für Datenübertragung und Datenzugriff den höchstmöglichen Standard dar und schützt so die Sicherheit der Daten sowie die Anonymität der Hinweisgeber.

Alle Daten, die über die von uns angebotene webbasierte Kommunikationsplattform übermittelt werden, werden auf unserem Server nach dem neuesten Stand der Technik verschlüsselt. Bei dem verwendetem Verschlüsselungssystem handelt es sich um eine symmetrische Verschlüsselung, die sowohl bei den Daten auf dem Server, also auch für die Übertragung zu und vom Server über SSL zur Anwendung kommt. Im Zuge dieses Verschlüsselungsverfahrens werden der Inhalt und Kanal jedes Hinweises verschlüsselt und geschützt. Weder Dritte noch die Mitarbeiter der tell us Compliance & Corporate Governance GmbH können auf die Nachrichten und Daten zugreifen. Es ist  sichergestellt, dass ausschließlich der autorisierte Hinweisempfänger auf die Meldungen Zugriff hat.

Die Datenübertragung vom Hinweisgeber zu unserem Server als auch vom Hinweisempfänger zu unserem Server erfolgt ausschließlich mittels https. Eine direkte Kommunikation des Hinweisgebers mit dem Hinweisempfänger ist über diesen Weg nicht möglich.

Unser webbasiertes Hinweisgebersystem wird laufend von einem EDV-Spezialisten aus dem Bereich der Informationstechnik begutachtet. Gegenstand dieser Überprüfung sind umfangreiche Tests und Analysen, welche die Sicherheit des Systems und des verwendeten Servers garantieren. Sichergestellt wird dadurch, dass

• die Anonymität des Hinweisgebers geschützt ist und
• die Entschlüsselung der direkt vom Kunden empfangenen Meldungen durch Dritte oder die tell us Compliance Corporate Governance GmbH selbst nicht möglich ist.

Der Server der tell us Compliance & Corporate Governance GmbH befindet sich in Österreich, auch die Datenverarbeitung erfolgt ausnahmslos in Österreich.